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Checkliste Bestandsaufnahme: Verfahrensdokumentation Kassenführung |
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Ab dem 01.01.2018 wird es die sogenannte Kassennachschau geben. Dabei kann das Finanzamt unangekündigt die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung vor Ort prüfen. Das bedeutet, dass man nicht lange Zeit zum Suchen hat, sondern direkt auskunftsfähig sein muss. Typische Fragen, die in diesem Zusammenhang gestellt werden könnten und bisher schon in Betriebsprüfungen regelmäßig gestellt werden, sind in der nachfolgenden Checkliste zusammengefasst. Sollte man nicht alle Fragen aus dem Stand beantworten können bzw. nicht über die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis verfügen, sollte dies Anlass sein, die finanzamtstechnische Zukunftsfähigkeit der eigenen Kassenführung zu überprüfen. |
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Frage |
Antwort |
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Anzahl vorhandene Kassen? |
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Welche Kasse(n) wurde(n) eingesetzt? |
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Fabrikate und Typenbezeichnung aller eingesetzter Kassen und Angaben zu den (Software-)Versionen im Zeitablauf |
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Wer ist die verantwortliche Auskunftsperson? |
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Welche Personen haben die Kasse geführt? |
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Wer fertigte den täglichen Kassenabschluss? |
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Wer fertigte die Kassenberichte bzw. Belege zum Kassenbuch? |
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Wurde ein Kassenbuch (ggf. in Form aneinander gereihter Kassenberichte) geführt und wenn ja, wer hat es gefertigt? |
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In welchem Turnus werden Kassen-Soll und -Ist überprüft, und wer ist dafür verantwortlich? |
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