Checkliste Maßnahmenplan und Erfolgskontrolle

Ganz wichtig beim Controlling ist der konkrete Maßnahmenplan: Hier sollen keine Maßnahmen für die nächsten zehn Jahre diskutiert werden, sondern für den nächsten Planungs- und Auswertungszeitraum. Das ist i.d.R. der kommende Monat. Ein Beispiel für solche Sofortmaßnahmen ist im Controllingbericht zur Fallstudie laufendes Controlling enthalten.

Auch hier ist wieder die Zeitnähe entscheidend: Sofort in der nächsten Planperiode wird festgestellt, ob die Ziele erreicht wurden, und es werden Gegenmaßnahmen ergriffen in folgenden Schritten:

1.         Laufender Soll-Ist-Vergleich der Ist-Zahlen (aus der Buchhaltung) mit Planzahlen (siehe Arbeitshilfe).

2.         Bei festgestellten Abweichungen Festlegung von Gegenmaßnahmen mit konkreten Vorstellungen über die Auswirkungen auf die Zielkennzahlen.

3.         Festhalten der festgestellten Zielerreichung bzw. Abweichungen in einem kurzen Bericht zusammen mit den konkreten Maßnahmen für maximal die nächsten drei Monate.

4.         Klare Anpassung auf dieser Basis als neue Soll-Größe für den nächsten Soll-Ist-Vergleich (sog. „rollierende Planung“).