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Papierbuchführung und Pendelordner einrichten und Schritt für Schritt zur digitalen Buchführung |
Vorbemerkung zur Papierbuchführung und Überleitung auf digitale Systeme
Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf eine klassische Papierbuchführung mit den sog. Pendelordnern, in denen die Belege wohlsortiert zwischen Mandant und Steuerberater hin und her pendeln für Bearbeitungszwecke. Auch wenn das heute ein Auslaufmodell ist, gibt es noch eine Vielzahl solcher klassischen Fälle, die wenn die Geschäfte nicht aussterben früher oder später Schritt für Schritt digitalisiert werden. Dann bewährt sich, wenn auch diese einfach gelagerten Fälle gewisse Grundprinzipien der ordnungsmäßigen Buchführung wie z.B. die geordnete Ablage und Vergabe (fortlaufender) Belegnummern beachten. Umso leichter fällt später eine Umstellung, die ggfs auch nach den eingerichteten Buchführungskreisen erfolgen kann, z.B. zuerst Einlesen der Kassendaten, dann Übernahme der Bankdaten, Einbindung der Faktura usw.
Einrichtungshilfen Papierbelege und Pendelordner
Grundlegend gilt es zu entscheiden, welche Belegorganisation für das Unternehmen angemessen ist.
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