Merkblatt Forderungsmanagement

Forderungsmanagement

 

Es gibt fast kein Unternehmen, das nicht mahnen muss. Denn immer mehr Kunden lassen sich immer mehr Zeit, ihre Rechungen zu bezahlen. Schleppende Zahlungseingänge hemmen nicht nur den laufenden Geschäftsbetrieb, sie können auch die Existenz gefährden. Vor allem junge Firmen, die in der Regel nur über eine dünne Eigenkapitaldecke verfügen, stolpern häufig über diese ungewollten „Kredite“ an Kunden.

Ein effizientes Forderungsmanagement mit funktionierendem Forderungs- und Mahnwesen trägt dazu bei, die Finanzierungskosten von Außenständen zu minimieren und die Gefahr der eigenen Insolvenz abzuwehren.

Bonität prüfen

Nutzen Sie die verschiedenen Informationsquellen, um die Kreditwürdigkeit Ihrer Kunden zu klären:

–   Einholen von Bankauskünften

–   Anfragen bei Auskunfteien

–   Befragungen von Außendienstmitarbeitern etc.

Rechnungen schnell stellen

Nach Leistungsabschluss sollten Sie die Abschlussrechnung möglichst kurzfristig ausstellen. Muss das Werk zuvor noch abgenommen werden, sollten Sie darauf drängen, dass die Abnahme möglichst kurzfristig nach Fertigstellung vorgenommen wird, damit Sie gleich danach die Rechnung schreiben können.

Eine zügige Rechnungsstellung signalisiert keine Liquiditätsschwäche, sondern zeigt, dass Ihr Rechnungswesen gut funktioniert.

Richtiges Rechnungsschreiben