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  3. Checkliste: IT-Sicherheit für das Büro

Checkliste: IT-Sicherheit für das Büro

Checkliste: IT-Sicherheit für das Büro

 

Ist meine IT sicher?

Anm.

1.

Sorgen Sie für ein Update-und Patch-Management hinsichtlich Software und Betriebssystem; verzichten Sie auf veraltete Versionen von Betriebssystemen.

 

2.

Wechseln Sie aber auch nie ohne triftigen Grund das Betriebssystem.

 

3.

Sollten Sie zum Betriebssystemwechsel entschlossen sein, klären Sie die Kompatibilität mit Ihrer übrigen Software.

 

4.

Sichern Sie Ihr System und alle Geräte gegen die ungewollte Übermittlung von Daten.

 

5.

Nicht zuletzt: Denken Sie daran, dass mobile Geräte zumeist ein GPS-Modul haben, das den Standort metergenau bestimmen kann; weisen Sie ggf. Ihre Mandanten darauf hin, dass gerade Soziale Netzwerke wie Facebook Bewegungsprofile durch die Nutzung von Smartphones und Tablets erstellen und auch die Kommunikation soweit möglich mitverfolgen. Verzichten Sie auf Mandantenkommunikation per WhatsApp etc.

 

6.

Denken Sie immer daran: Brain 2.0 ist der wichtigste Schutzmechanismus: Öffnen Sie die Augen vor den Gefahren schrankenloser Kommunikation. Und apropos Schrank: Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht allein auf die digitale Welt beschränkt. Ein nicht abgeschlossener Aktenschrank mit Handakten im nicht abgeschlossenen Büro geht gar nicht. Und fällt übrigens auch unter die DSGVO.