10 ChatGPT-Prompts: Wie Sie sich Ihre Arbeit im Steuerbüro erleichtern und dabei auch noch Zeit sparen

In der täglichen Praxis von Steuerfachangestellten fallen viele administrative und organisatorische Aufgaben an. Mit den richtigen Tools und Methoden lassen sich diese Aufgaben effizienter gestalten. ChatGPT kann Sie dabei unterstützen, Ihren Büroalltag zu optimieren und für mehr Struktur zu sorgen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen dazu zehn hilfreiche ChatGPT-Prompts und deren Anwendung vor.

1. E-Mail-Management

Prompt: „Wie organisiere ich meinen E-Mail-Posteingang effizient, um den Überblick über wichtige Mandantenanfragen zu behalten?“

Anwendung: Lassen Sie sich von ChatGPT Tipps zur Einrichtung von E-Mail-Ordnern und -Filtern geben, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Dadurch vermeiden Sie einen überfüllten Posteingang und behalten den Überblick über wichtige Nachrichten.

2. Terminplanung

Prompt: „Erstelle eine Liste mit Best Practices für die Planung und Organisation von Terminen und Fristen in einem steuerlichen Umfeld.“

Anwendung: Nutzen Sie diese Tipps, um bei Ihrer Terminplanung die Kontrolle zu behalten! ChatGPT kann Sie z.B. dabei unterstützen, eine Fristenübersicht zu erstellen oder rechtzeitig an wichtige Termine zu erinnern.

3. Dokumentenablage

Prompt: „Wie kann ich eine effektive und strukturierte Ablage für steuerliche Dokumente und Unterlagen einrichten?“