Ausgabe 03/2020

Online–Terminkalender: Wie man ihn einsetzen kann, welche Funktionen er bietet und was er für Vorteile bringt

In vielen Arztpraxen und Restaurants ist die Vergabe von Terminen per Online-Terminkalender inzwischen der Normalfall. Auch Sie können Ihren Mandanten eine Online-Terminvereinbarung sehr einfach anbieten und damit auch Ihre Sprechzeiten viel besser steuern. Lesen Sie hier, welche Angebote es gibt und wie Sie sie in Ihrer Kanzlei nutzen.

Wie machen Sie bisher Ihre Termine?

In den meisten Fällen sucht man zwei bis drei Terminvorschläge heraus und schickt Sie dem Mandanten. Passt ein Termin auf Anhieb, hat man Glück. Manchmal entwickelt sich aber auch ein E-Mail-Pingpong, bis ein freier Termin gefunden ist. In anderen Fällen versucht man telefonisch, einen Termin abzustimmen. Dann muss man wiederum Glück haben, den Mandanten zu erwischen. Diese Terminvereinbarungen kosten Zeit und Nerven. Mit einem Online-Terminkalender geht es einfacher.           

Tipp
Empfehlenswerte Online-Terminkalender sind Calendly, Terminland oder eTermin. Legen Sie Wert auf deutsche Datenschutzbestimmungen, ist Terminland erste Wahl. Aber der Anbieter ist auch teurer als die anderen.

Wie funktioniert ein Online-Terminkalender?

Der Online-Kalender wird mit Hilfe eines Plug-ins (wird bei der Registrierung per Download bereitgestellt) mit dem Arbeitskalender verbunden. So können online auch nur noch zu freien Zeiten Termine gebucht werden.