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Tool-Tipp: Besprechungsprotokolle können Sie jetzt automatisch erstellen lassen

Besprechungen mit Mandanten, im Team oder mit Vorgesetzten sind an der Tagesordnung. Dabei gilt es, wichtige Informationen präzise festzuhalten und Folgeaufgaben klar zu definieren. Oft fehlt die Zeit, handschriftliche Notizen sorgfältig auszuarbeiten oder aufwendige Protokolle zu erstellen. Hier kommen digitale Helfer wie KI-gestützte Notizwerkzeuge ins Spiel. Eines dieser Werkzeuge für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams ist Tactiq, ein Tool, das Besprechungsinhalte in Echtzeit transkribiert und strukturiert. Statt alles manuell zu dokumentieren, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den Gesprächsverlauf richten, während das Tool automatisch Protokolle erstellt.

Wie Sie Tactiq nutzen können

  1. Mandantengespräche strukturieren: Besprechungen mit Mandanten sind oft von einer hohen Informationsdichte geprägt. Fragen zu steuerlichen Nachweisen, Fristen und Vereinbarungen müssen dokumentiert werden. Tactiq unterstützt, indem es alle besprochenen Punkte lückenlos erfasst und übersichtlich zusammenstellt.
  2. Interne Teamabsprachen dokumentieren: Egal, ob es um die Verteilung von Aufgaben oder die Abstimmung zu steuerrechtlichen Änderungen geht - eine gute Dokumentation ist unverzichtbar, um Missverständnisse zu vermeiden. Mit KI-Tools können wichtige Themen wie Aufgaben und Entscheidungen markiert und in einer strukturierten Übersicht festgehalten werden.