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Mandanten-Information: Kassenführung 2020. Was Sie bis zum Jahreswechsel erledigen sollten

Zum 1.1.2020 müssen alle elektronischen Kassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden, die Manipulationen unterbinden soll. Außerdem müssen die Kassen in der Lage sein, für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg auszudrucken, und die Nutzer müssen den Finanzämtern die Art und die Anzahl der von ihnen eingesetzten Kassen melden.

Mit Schreiben vom 6.11.2019 hat das BMF eine bis zum 30.9.2020 befristete Nichtbeanstandungsregelung hinsichtlich der TSE-Nachrüstung erlassen, da bislang nur wenige Anbieter lieferfähig sind. Trotzdem müssen sich Ihre Mandanten zeitnah mit den Anbietern in Verbindung setzen, um die erforderlichen Umstellungen rechtzeitig zu planen.

Die Mandanteninformation erläutert verständlich die neue Rechtslage zu Belegausgabepflicht, TSE und Meldepflichten, führt Schritt für Schritt durch den Dschungel der Kassenvorschriften und unterstützt die Unternehmen dabei, sich rechtzeitig vorzubereiten.


Neuerungen ab 2020 sorgen für Verunsicherung

Zahlreiche Fristen und Übergangsfristen sorgen bei Unternehmern für Verwirrung und lassen sie mit der Frage zurück: Welche Anforderungen werden ab wann an Kassen gestellt? Für wen gilt welche Frist? Ist die aktuelle Kasse überhaupt aufrüstbar mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)?

Mandanten müssen ihre Kassensysteme prüfen und melden

Trotz der Nichtbeanstandungsregelung besteht jetzt dringend Handlungsbedarf: Die betroffenen Unternehmen müssen zeitnah eine Bestandsaufnahme ihrer Kassensysteme durchführen und in Abstimmung mit den Kassenherstellern die notwendigen Maßnahmen definieren. Diese können von der Datenerhebung für die Meldung der Kassen über die Aufrüstung bestehender Kassen bis zur Neuanschaffung reichen.

Belegausgabepflicht erfordert Prozessanpassungen

Darüber hinaus besteht ab 1.1.2020 die Pflicht, Belege an alle Kunden auszugeben. Dies erfordert nicht nur technische Änderungen, sondern auch eine Anpassung der Unternehmensprozesse, die frühzeitig geplant werden muss.

Unterstützen Sie Ihre Mandanten mit der Mandanten-Information „Kassenführung 2020. Was Sie bis zum Jahreswechsel erledigen sollten“ ganz praktisch mit den wichtigsten aktuellen Infos zu den Anforderungen an Kassen rund um den Stichtag 01.01.2020 und helfen Sie ihnen dabei, Betriebsprüfung und Kassennachschau weiterhin unbeschadet zu überstehen.

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Kassenführung 2020. Was Sie bis zum Jahreswechsel erledigen sollten

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