Verwaltung
Das Fragevolumen ist für Standard-Verträge von Deubner Tax KI auf 250 Fragen pro Monat beschränkt. Das Fragevolumen des aktuellen Monats können die Hauptnutzer der Kanzlei über den Menüpunkt Archiv abrufen:
Unternutzer ihrer Kanzlei können diesen Eintrag nicht sehen. Sollten 250 Fragen pro Monat überschritten werden, können im laufenden Monat ohne weitere Interaktion keine weiteren Fragen gestellt werden. Wir kontaktieren Sie in diesem Fall und besprechen mit Ihnen, ob die Limitierung bestehen bleiben soll, oder ob Sie ein höheres Fragenkontingent erwerben möchten.
Deubner Tax KI kann momentan sowohl mit der OpenAI API also auch mit der Microsoft Azure OpenAI API genutzt werden. Hintergrund ist die deutlich bessere Geschwindigkeit bei direkter Nutzung der OpenAI API, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollten. Dies ist allerdings aktuell noch mit einer Datenübertragung in die USA verbunden, die bei einer Eingabe von persönlichen Daten – von der wir ausdrücklich abraten – Datenschutzrisiken bergen kann, auch wenn es OpenAI die Daten nicht dauerhaft speichert und nicht zum Training seiner Modelle verwendet.
Als Grundeinstellung wir die OpenAI API verwendet. Sie können diese Einstellung jederzeit über den Menüpunkt Einstellungen – Grundeinstellung anpassen:
Klicken Sie in dem Auswahlfenster einfach die gewünschte Variante an und drücken auf „Speichern“.
Die Einstellung kann nur vom Hauptbenutzer verändert werden und gilt für alle Unternutzer der Kanzlei, so dass Sie hier eine einheitliche Verwendung sicherstellen können.
Verwaltung
Standardmäßig verwendet Deubner Tax KI alle Deubner-Quellen (aktuell Expertisen, Verwaltungsanweisungen und Gesetze) als Datengrundlage für die Beantwortung Ihrer Fragen. Sie können diese Datengrundlage jedoch vor Absenden der Frage einschränken.
Verwenden Sie dafür einfach die Häkchen unter der Eingabemaske, bevor Sie auf „Frage senden“ klicken.
Darüber hinaus können sie die Quellen auf eine bestimmte Steuerart einschränken. Aktuell werden hier nur die Expertisen gefiltert, während alle Verwaltungsanweisungen und Gesetze durchsucht werden.
Eine Liste aller bislang von Ihnen gestellten Fragen können Sie über den Menüpunkt „Archiv“ aufrufen:
Durch einen Klick auf das Dreieck neben der Frage öffnen sich die Details inklusive Antwort und Quellen:
Das Archiv enthält nur die gestellten Fragen des jeweiligen Benutzers und ist nicht kanzleiübergreifend.
Nach aktuellem Stand der Technik kann bei der Verwendung einer generativen KI nicht ausgeschlossen werden, dass diese eine teilweise oder vollständig falsche Antwort gibt. Wir versuchen dies möglichst zu verhindern und geben einen entsprechenden Hinweis aus, wenn aus Sicht unseres Systems keine hinreichend zutreffenden Quellen vorhanden sind. Dennoch sollten sie die Antwort der KI immer überprüfen. Dazu stehen Ihnen folgende Wege zur Verfügung:
Quellen überprüfen
In den Antworten ist über Fußnoten bei jedem Satz / Absatz erkenntlich, aus welcher Quelle die Antwort abgeleitet wurde. Die Quellenliste steht unter der Antwort:
Klicken Sie eine Quelle an, öffnet diese sich im rechten Seitenbereich. Die verwendete Textpassage wird dabei farblich hervorgehoben. So können sie schnell überprüfen, ob die Quelle auf die von Ihnen angefragte Konstellation passt.
Nicht zur Antwortgenerierung verwendete Quellen sind als Ergänzung der Recherche unter „weitere Quellen“ einsehbar:
Rückfragen stellen / Frage präzisieren
Wenn die Antwort ungenau erscheint oder nicht alle Aspekte der Fragestellung enthält, können Sie eine Nachfrage stellen:
Hierbei wird der Kontext der ursprünglichen Fragen soweit möglich erhalten.
KI-Vorgehen bei Antworterstellung anzeigen lassen
Über das Glühbirnensymbol unter der Antwort können Sie sich zudem anzeigen lassen, in welchen Schritten die KI vorgegangen ist, um ihre Antwort zu erzeugen.
Die Antwort wird dadurch ausführlicher und ermöglich es zu überprüfen, ob die KI bei einem Antwortschritt einen falschen Weg eingeschlagen hat.
Deubner bietet über das Produkt „Taxpertise“ auch eine Beantwortung in Kurzgutachtenform durch ein Netzwerk von Steuerexperten an. Diesen Service können Sie ihre gestellte Frage direkt über den Link am Ende des Fragebildschirms übergeben.
Es werden dann die Frage und die KI-Antwort an das Expertenteam übermittelt. Sie können außerdem eine Bemerkung an den Experten übergeben, bevor sie die Anfrage absenden. Die Antwort erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden per Mail.
Taxpertise erfordert jedoch ein zusätzliches Abonnement, das aktuell 289 € pro Monat kostet. Dieses enthält dann jedoch auch eine kostenlose Nutzung von Deubner Tax KI (Aufpreis somit bei diesem Preis nur 189 € monatlich).
Zudem bieten wir allen Kunden von Deubner Tax KI an, eine kostenlose Frage pro Kanzlei an das menschliche Experten-Netzwerk zu stellen.
Durch das Absenden der Frage entstehen Ihnen keine unmittelbaren Kosten. Sollten sie ihre kostenlose Frage bereits aufgebraucht haben, melden wir uns bei Ihnen, bevor die Frage zur Beantwortung an das Expertenteam weitergeleitet wird.