Kanzleitrainer Online
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Digitaler Rechnungsstaubsauger – einfaches Tool, große Wirkung

In vielen Steuerkanzleien heißt es „täglich grüßt das Murmeltier“, wenn Mandanten Belege immer wieder unvollständig einreichen und die mühselige Nachreichung im Kontext nahender Abgabefristen erfolgt. Dabei kann man die turnusmäßigen Abläufe dank kleiner Tools wie Invoicefetcher digital und effizient organisieren. Wir zeigen Ihnen wie.

Die Software

Invoicefetcher ist eine Software, die digitale Rechnungen automatisch aus Onlineportalen herunterlädt und an einem Ort archiviert, um sie alle 30 Minuten direkt in Buchhaltungssysteme wie DATEV Unternehmen online weiterzuleiten. Über ein persönliches E-Mail-Postfach werden zudem Einzelrechnungen bereitgestellt.

Die Vorteile

Invoicefetcher bietet folgende Vorteile:

  • Zeitersparnis und Vollständigkeit durch den vollautomatischen Download der Rechnungen aus Onlineportalen
  • frei generierbare E-Mail-Adresse für den Empfang und die direkte Weiterleitung von Kreditorenrechnungen
  • E-Mail-Rechnungen ohne PDF-Anhang (z.B. von Apple) werden automatisch in ein PDF konvertiert und hochgeladen.
  • geringer Onboarding-Aufwand beim Mandanten durch direktes Hinzufügen von Geschäftspartnern direkt nach Anmeldung
  • schlankes Dashboard ohne überfrachtete Zusatzfunktionen
  • kostenlose Version mit der Anbindung von zwei Onlineportalen
  • kostenlose Integration fehlender Onlineportale auf Wunsch des Anwenders binnen einer Woche
  • Datenübermittlung nach den Vorgaben der Auftragsdatenverarbeitung per SSL-Zertifikat