3 Tipps wie Sie Mandanten Kompliziertes einfach erklären

Das Steuerrecht - und alles, was damit zusammenhängt - ist ja nicht gerade unkompliziert. Das gilt selbst für uns Profis. Ganz besonders aber für Ihre Mandanten. Statt es den Mandanten immer wieder zu erklären, gibt es eine bessere Strategie: Erklären Sie es so einfach wie möglich und sparen Sie sich gerade im erste Schritt die Details. Hier die wichtigsten drei Tipps zum Thema „Einfach erklärt“.

Tipp 1: Nach der 4 + 2 Regel erklären

Diese Regel aus der Kommunikations-Psycho­logie besagt, dass unser Gehirn immer nur 4 + max. 2 Informationen auf einmal verarbeiten kann. Gerade Ihr Mandant als „Steuer-Laie“ ist darauf angewiesen, dass Sie einfach erklären. Geben Sie ihm also am besten nicht mehr als 4 Informationen auf einmal. Wichtig ist an dieser Stelle auch eine übersichtliche Struktur der Informationen.

Beispiel

Bei der privaten PKW-Nutzung sind diese Punkte wichtig:

  • Über 50 % geschäftliche Nutzung/unter 50 % geschäftliche Nutzung

  • Wenn unter 50 %: Kosten je km ansetzbar

  • Wenn größer 50 %: mit Fahrtenbuch/ohne Fahrtenbuch

Mehr muss der Mandant im ersten Schritt nicht wissen, um die Grundentscheidung treffen zu können.

Die Königsklasse: Sie haben ein Schaubild für den Mandanten (gerade in diesem Beispiel gut machbar

Tipp 2: Informationen aufteilen