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4 typische FiBu-Engpässe und wie Sie sie mit effektiver Arbeitsplanung vermeiden

Die Finanzbuchhaltung ist im Alltag oft ein Stressfaktor - gerade kurz vor der Fälligkeit der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Auswertungen und deren Prüfung geraten in den Hintergrund. Wir zeigen typische Probleme bei der Bearbeitung und wie diese mit einer Änderung der Arbeitsplanung gelöst werden können.

Mögliche Probleme bei der Finanzbuchhaltung

Die Probleme können von Kanzlei zu Kanzlei unterschiedlich sein. Abhängig von der Größe können sich unterschiedliche Probleme ergeben. Einige, mit denen jeder schon einmal zu kämpfen hatte, sind:

Lange Liegezeiten von Unterlagen in der Kanzlei

Zu Liegezeiten von Unterlagen kommt es beispielsweise, wenn Fachkräfte als Allrounder in allen Bereichen der Kanzlei tätig sind. Unterlagen, die ankommen, während andere Tätigkeiten erledigt werden, bleiben dann bis kurz vor der nächsten Fälligkeit liegen und werden erst dann bearbeitet.

Tipp Kontrollieren Sie die Bearbeitungsstände mit Hilfe eines Fristenkontrollbuchs. Sensibilisieren Sie Kollegen dafür, dass Unterlagen zu den entsprechenden Fristtagen bearbeitet sein müssen. Bei Einsprüchen oder Bescheidprüfungen funktioniert das bereits genauso. Besonders Allroundkräften hilft ein Fristenkontrollbuch, ihre Arbeit zu planen.

Sollten Sie komplexere Mandate haben, lassen Sie Teile der Buchhaltung (z.B. Kreditoren/Debitoren) durch Zuarbeiter (z.B. Auszubildende) buchen, um die Bearbeitungsfristen einzuhalten.