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  3. 2021
  4. Ausgabe 11

Automatische Belegtrennung und Buchung gescannter Belege dank KI auch für kleine Kanzleien

Ein vollständig digitaler Belegaustausch ist noch nicht möglich. Viele Belege müssen weiterhin gescannt und die Inhalte dann häufig händisch in der Buchhaltung erfasst werden. Die Erfassung können Sie durch den Einsatz von Tools, die Inhalte mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) erkennen, weitgehend automatisieren. Eine Software, die das auch für kleine Kanzleien ermöglicht, hat der österreichische Anbieter Finmatics entwickelt. Wir stellen Ihnen die Lösung vor.

Die Software

Finmatics ist eine Cloudlösung, mit der als Sammeldokument gescannte Belege automatisch voneinander getrennt, gebucht und per Schnittstelle inkl. Belegbild in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.

Die Vorteile

Finmatics bietet folgende Vorteile:

  • Zeitersparnis beim Scanvorgang, da die Papierstapel in einem Vorgang digitalisiert werden und keine Barcodes oder Trennseiten notwendig sind
  • funktioniert ohne Mithilfe von Mandanten
  • mit jeder Hardware kompatibel; kein Spezialscanner notwendig (z.B. Scanfabrik, Scannerbox, Scanstation)
  • geringer Implementierungsaufwand, da Bereitstellung über Nutzerkonten in der Cloud
  • Datenhosting in Deutschland
  • vollständige Anpassung an die Corporate Identity der Kanzlei möglich

Die Nachteile

Finmatics hat die folgenden Nachteile:

  • weiteres Tool für die Belegbearbeitung, das geschult und betreut werden muss
  • Vorteil nur bei vielen Mandanten, die Belege noch nicht digital über eine Plattform bereitstellen