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Belegmanagement: Welche Vorteile eine digitale Rechnungsfreigabe bietet

Der Rechnungseingang lässt sich durch organisatorische Schritte unkompliziert digitalisieren. Dazu reichen die Anlage eines Rechnungspostfachs und die Mitteilung an die Aussteller der Rechnungen, dass man diese nur noch als PDF an die genannte E-Mail-Adresse akzeptiert. Die Notwendigkeit einer digitalen Rechnungsfreigabe ergibt sich spätestens dann. Wir stellen Ihnen dazu ein einfaches Tool vor.

Die Software

FLOWWER ist eine cloudbasierte Software, die von der DotNetFabrik entwickelt wurde. Thilo Kuhn (Geschäftsführer KUHN IT) hat seine Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit zahlreichen Steuerkanzleien und deren Mandanten in die Produktentwicklung einfließen lassen.

Die Vorteile

FLOWWER bietet folgende Vorteile:

  • Individuelle Freigabesysteme können mit wenig Aufwand über die Software abgebildet werden.
  • Über ein integriertes Berechtigungskonzept können Rollen für bestimmte Benutzergruppen festgelegt werden.
  • Die Ansichten sind aufs Wesentliche reduziert und abhängig von der jeweiligen Benutzergruppe.
  • Dokumente können flexibel bearbeitet und Anhänge nachträglich hinzugefügt werden. Alles wird in PDF/A gespeichert.
  • Für Unternehmensgruppen gibt es ein Dashboard, so dass die Workflows insgesamt überblickt werden können.
  • Bei niedrigeren Rechnungssummen ist die Funktion einer abgekürzten Freigabe möglich. Die Grenze kann frei gewählt werden.