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Die richtige Hardware für eine digitale Steuerkanzlei

Wenn Sie versuchen, Mandanten von der Digitalisierung zu überzeugen, sollten Sie in Ihrer Kanzlei mit gutem Beispiel vorangehen. Wir zeigen Ihnen, welche Hardware sinnvoll ist, um sich die Arbeit zu erleichtern und Ihre Kanzlei bei Ihren Mandanten als digitalen Vorreiter zu präsentieren.

Zeit sparen durch Anrufe per Klick

Schnelle und unkomplizierte Erreichbarkeit wird Ihren Mandanten immer wichtiger. Gleichzeitig wollen Sie flexibel und mobil Arbeiten. Damit Sie über Ihre Bürotelefonnummer auch unterwegs oder im Homeoffice erreichbar sind, sollten Sie Voice over IP (VoIP) einsetzen. Dafür benötigen Sie eine VoIP-fähige Telefonanlage.

Mit Zusatzsoftware können Sie sogar aus Ihren Programmen heraus Mandanten anrufen, ohne Telefonnummern eintippen zu müssen. Das kann viel Zeit sparen.

Was die Umstellung auf VoIP kostet, hängt von der vorhandenen Ausstattung ab. Falls Sie noch keinerlei Ausstattung haben, rechnen Sie je nach Kanzleigröße mit Umstellungskosten zwischen 2.000 € und 4.000 €.

Tipp SwyxIt! oder Estos Pro Call sind gute Anbieter, mit denen eine reibungslose Umstellung auf IP-Telefonie gelingt, gerade auch, weil sie sich mit vielen Softwarelösungen wie z.B. DATEV und Ihrem Smartphone koppeln lassen.

Mindestens zwei Arbeitsplatzbildschirme sind Pflicht