Zeitplanung ist unabdingbar, um seinen Tag oder den Kanzleialltag effizient zu planen und Termine oder Fristen nicht zu versäumen. Daher benötigt man mindestens einen Kalender, der die Möglichkeit bietet, schnell und unkompliziert Termine für sich und das Team zu planen und zu organisieren. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie am Beispiel von Outlook 365 Zugriff auf den Kalender ihrer Kollegen bekommen und Termine somit ganz einfach abstimmen können.
Um Termine schnell und effizient abstimmen zu können, bietet Outlook die Möglichkeit, sich Kalender von Vorgesetzten und Kollegen anzeigen zu lassen. So sehen Sie auf einen Blick, wann Ansprechpartner verfügbar sind.
Um Ihren Kalender für andere Personen freizugeben, klicken Sie in der Menüleiste auf „Kalender teilen“ und wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten:
Anschließend klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen den Kollegen aus, dem Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Klicken Sie auf „OK“ und vergeben Sie im nächsten Schritt die Berechtigungen, die die gewählte Person erhalten soll.
Diese Einstellung muss von jedem Nutzer für seinen Kalender persönlich vorgenommen werden und kann grundsätzlich nicht für ihn erledigt werden.
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