Wenn Texte, Präsentationen und andere Dokumente bearbeitet werden, sind oft mehrere Personen beteiligt. Dann kursieren schnell mehrere Versionen und es ist unsicher, welche davon die aktuelle ist. Dank Cloud-Anwendungen ist gemeinsames Arbeiten an einem Dokument möglich. Hier erfahren Sie am Beispiel von Microsoft Teams, wie Sie die Online-Zusammenarbeit im Alltag nutzen.
Die Office-Pakete von Microsoft sind die am weitesten verbreitete Bürosoftware. In der Version Office 365 gibt es die bekannten Programme Word, Excel und PowerPoint als Cloud-Dienste. Ergänzt werden sie u.a. durch die Anwendung Teams, die speziell die Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen soll.
Erster Schritt für die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments ist die Anlage eines Teams, über das BearbeiterZugriff auf das Dokument bekommen. Öffnen Sie hierfür Teams und klicken Sie auf den Reiter „Teams“ im linken Bildrand. Anschließend klicken Sie auf „Team erstellen“.
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