Mit Regeln können Sie E-Mail-Nachrichten automatisch verschieben, kennzeichnen und auf Sie antworten. Sie können auch Regeln verwenden, um Benachrichtigungen über neue Elemente anzuzeigen. So behalten Sie auch bei hohem Mailaufkommen den Überblick. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Regeln sinnvoll einsetzen und sie praktisch in Outlook anlegen.
Regeln für Mails einrichten
Die einfachste und häufigste Regel verschiebt Mails von einem bestimmten Absender oder mit bestimmten Stichwörtern in der Betreffzeile automatisch in einen Ordner. Sie können diese Regel direkt aus einer Nachricht erstellen, die Sie bereits erhalten haben:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Posteingang oder in einem anderen E-Mail-Ordner und wählen Sie Regeln und dann Regel erstellen aus.
2 Im oberen Teil des Dialogfensters können Sie dann die Bedingung wählen (Absender, Betreff enthält oder Empfänger der Mail). Im unteren Teil wählen Sie die auszuführende Aktion.
3 Zum automatischen Verschieben von Mails klicken Sie auf Element in Ordner verschieben und wählen einen Zielordner aus. Sie können Elemente in einen vorhandenen oder einen neuen Ordner verschieben.
Tipp Wenn Sie die Regel für bereits empfangene Nachrichten ausführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld, das eingeblendet wird, und klicken dann auf „OK“.
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