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Vier Argumente, mit denen Sie Mandanten von der Digitalisierung überzeugen

Die Kanzlei ist geschult, die Mitarbeiter motiviert. Jetzt kommt die Phase, in der Mandanten von der digitalen Welt überzeugt werden müssen. In diesem Artikel geben wir Ihnen vier Argumente, mit denen Sie Mandanten den praktischen Nutzen digitaler Buchhaltung für die eigene Arbeit aufzeigen.

1. Weniger Zeit für Ablage und Überweisungen

Im Eingangsrechnungsbereich kann man mit dem Hochladen digitaler Dokumente in eine webbasierte Buchhaltung drei Schritte auf einmal erledigen:

  1. Die Rechnung ist direkt archiviert, so dass die Suche nach Dokumenten in Sekundenschnelle vollzogen werden kann.
  2. Durch eine Texterkennung (OCR) generiert das Buchhaltungsprogramm automatisch einen Zahlungsvorschlag, den der Mandant per Mausklick ausführen kann.
  3. Der Mandant braucht Ihnen keine Unterlagen mehr zu schicken oder vorbeizubringen. Ihre Kanzlei hat - nach einmaliger Einladung - Zugriff auf alle Belege und kann die Buchhaltung umgehend erledigen.
Tipp Zeigen Sie Ihrem Mandanten, mit welchen Einstellungen Eingangsrechnungen automatisch an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet werden. Oftmals kann hier mit einer E-Mail-Weiterleitung gearbeitet werden. Dazu legt man eine Mailadresse an (rechnung@musterfirma.de) und lässt alle E-Mails in den Online-Belegpool weiterleiten. Oder sie nutzen Tools, um Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten automatisch abzuholen und an die Buchhaltung weiterzuleiten. Invoicefetcher oder GetMyInvoices sind dafür sehr gut geeig­net.