Personalgespräche, Mandantengespräche oder Projektbesprechungen werden persönlich geführt. Ohne direkten Kontakt geht das auch mit Webmeetings. Aber die haben einige Tücken. Angefangen mit der Technik bis zu Verständnisschwierigkeiten, weil alle durcheinandersprechen. Lesen Sie hier, wie Sie Webmeetings ganz einfach erfolgreich organisieren und durchführen.
Der Videokonferenzdienst Zoom ist in der Corona-Krise sehr bekannt geworden. Der Dienst kann für Besprechungen, Videowebinare oder virtuelle Konferenzräume für die Kommunikation innerhalb der Kanzlei oder mit Mandanten genutzt werden. In der Basic Version ist der Dienst kostenlos. Damit können Sie beliebig viele Gruppenmeetings (3-100 Personen) bis zu einer Dauer von jeweils 40 Minuten oder zu zweit unbegrenzt Besprechungen abhalten.
Webmeetings lassen sich in wenigen Schritten organisieren. Vorab sind lediglich einige Grundeinstellungen vorzunehmen. Zum Beispiel ist es erforderlich, Audio- und Videooptionen für die Teilnehmer festzulegen und die Zeitzonen einzustellen.
Beachte Die Einstellung der Zeitzone ist essentiell, da sie bei der Planung von Webmeetings übernommen wird. Achten Sie darauf, dass die Uhrzeit des Meetings korrekt angegeben wird.
Legen Sie fest, wer an dem Termin teilnehmen soll und welche Themen besprochen werden. Laden Sie die Teilnehmer mit einer E-Mail ein.
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