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Ausgabe 04/2021

Zeitmanagement in turbulenten Zeiten: Wie Sie die Arbeit (trotzdem) geregelt kriegen

Zeit ist immer eine knappe Ressource in der Kanzlei - und Kurzarbeitergeld und andere Zusatzarbeiten durch den Virus machen es nicht besser. Die Verlängerung der Fristen für die Steuererklärungen löst das Problem sicher nicht - sie verschiebt nur. In diesem Artikel zeige ich, wie Sie trotz Mehrarbeit und Homeoffice einen guten Umgang mit der Zeit finden und so Aufgaben schneller vom Tisch bekommen. Dafür bieten sich die folgenden drei Handlungsfelder an.

Handlungsfeld „Fokussieren“

Multitasking ist keine Lösung. Das beste Arbeitsergebnis - sowohl zeitlich als auch qualitativ - erzielen Sie, wenn Sie sich voll und ganz auf eine aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Tipp
  • Fenster zu - es zieht (Aufmerksamkeit). Behalten Sie am Rechner nur die Fenster offen, die Sie für die aktuelle Aufgabe wirklich brauchen. Man nennt das auch „digitales Leertischlern“.
  • Tür zu - Kopfhörer auf - gerade, wenn Sie nicht alleine im Raum sind. Egal ob zu Hause oder im Büro.
  • Halt die Klappe - stille Zeit für konzentriertes Arbeiten.
  • Sprints statt Marathon - hohe Konzentration hält nicht lange. Probieren Sie die „Pomodoro-Technik“ aus. Der Rhythmus: 25 Minuten Hochkonzentration, fünf Minuten Pause - drei- bis viermal wiederholen. Danach eine längere Pause von 15 Minuten. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Sie schaffen.

Handlungsfeld „Organisieren“