Analyse Belegdurchlauf

Belegart

Sachverhalt/Durchlauf

Kontrollen

Buchung

Anzahl Buchungssätze

Probleme

Lösungshinweise

XXXX-Großhandel (ca. 00 % Lieferumfang)

Lieferung an Märkte

Lieferschein = Rechnung

Originalrechnung geht an Frau Musterfrau1

Kopie verbleibt im Markt

Zahlung per Lastschrifteinzug

Kontrolle anhand Rechnungskopie im Markt, ggf. Reklamation

Ablage Rechnungskopie

Buchung Einzelrechnungen durch Frau Musterfrau1

Buchung über separate Kreditoren

Ca. x Buchungen im Monat

zz. Buchung häufig durch Frau Musterfrau3

Preis- und Mengenkontrolle durch Frau Musterfrau1/Musterfrau2

Buchung geprüfter Beleg durch Frau Musterfrau3

Kopie Rechnung in Märkten nach Ablauf Reklamationsfrist vernichten

Lieferung XYZ (ca. 00 % Lieferumfang)

Lieferung an Märkte

LS nach Kontrolle an Fr. Musterfrau3

TSA und Rechnungen gehen bei Frau Musterfrau3 ein

Zahlung per Lastschrifteinzug

Kontrolle LS im Markt

Kontrolle TSA, Preise, Abgleich mit LS und Rechnung in FiBu durch Frau Musterfrau3

Buchung TSA nach Kostenstellen durch Frau Musterfrau3

Buchung über einen Kreditor

Ca. x Buchungen im Monat

Zusammenstellung TSA mit Einzelrechnungen und Lieferscheinen und Mengen- und Preiskontrolle durch Frau Musterfrau1/Musterfrau2,

Buchung geprüfte TSA durch Frau Musterfrau3

Gesonderten TSA für Lieferungen erwirken, da diese Lieferungen aus dem XXXX Großhandel im TSA aufgeführt sind

Lieferungen sonstige Lieferanten (ca. 00 % Lieferumfang)

Lieferung an Märkte