Das Zauberwort der heutigen Zeit soll wohl „Digitalisierung“ sein. Viele Kanzleiinhaber und deren Mitarbeiter fluchen aber oft und würden es eher zum Unwort der letzten Jahre küren. Im folgenden Beitrag lesen Sie, wie Sie mit fünf einfachen Schritten zum Digitalisierungsvorreiter in Ihrer Kanzlei werden können.
Alle Mitarbeiter sollten im Umgang mit digitalen Programmen & Tools geschult sein. Damit Sie digitale Abläufe routiniert abarbeiten können, empfiehlt sich für den Start, einen Digitalisierungscoach einzubeziehen, der Sie auf den richtigen Weg bringt.
Tipp Legen Sie Musterbestände zum Testen an und digitalisieren Sie Ihre eigene Buchhaltung. Hier werden Fehler verziehen und man kann genau schauen, wie es funktioniert.
Bevor Sie an Mandanten herantreten und von Digitalisierung schwärmen, sollten Sie Ihre eigenen Prozesse digital abwickeln. Hierzu gehört nicht nur das Einscannen von Rechnungen in der eigenen Buchhaltung, sondern auch das digitale Verschicken von Ausgangsrechnungen und Bescheidprüfungen.
Tipp Bilden Sie kleine Projektgruppen zu verschiedenen Prozessen (Lohn, Einkommensteuer, Bescheidprüfung etc.). Machen Sie eine kleine Analyse, wie die Prozesse bisher laufen, und überlegen Sie, wie Sie diese digital abbilden können.
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