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Ausgabe 06/2021

Rechnungen von Geschäftspartnern automatisch abrufen und in die Buchhaltung laden

Viele Geschäftspartner stellen Rechnungen inzwischen elektronisch zum Abruf bereit. Durch einen automatischen Abruf über Schnittstellen können Sie die Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware einlesen. Erfahren Sie im folgenden Beitrag, welche Vorteile Sie davon haben. Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen zudem, wie einfach eine solche Schnittstelle eingerichtet wird.

Automatischer Abruf von Rechnungen

Ein Kernpunkt der Digitalisierung besteht in der Automatisierung bestehender Prozesse. Schnittstellen können hierbei enorm unterstützen, da sie lästige administrative Tätigkeiten für Sie übernehmen. Somit können Sie

  • wertvolle Zeit einsparen, welche Sie dann für Ihre Mandanten und Ihr Kerngeschäft einsetzen können,
  • Kosten einsparen, da Kollegen und Mitarbeiter wieder die Aufgaben erledigen können, für die sie eingestellt wurden,
  • Mitarbeiter für die Digitalisierung begeistern, da lästige Aufgaben wegfallen, und
  • Mandanten zufriedenstellen, da Sie wieder mehr Zeit für die Beratung haben.

Eine Anwendung, bei der Schnittstellen Zeit sparen, ist Software für den automatischen Abruf von Rechnungen. Damit werden Rechnungen aus Rechnungsportalen von Lieferanten (z.B. Deutsche Telekom, Amazon, Tankkartenabrechnungen u.v.m.) automatisch abgeholt und direkt in eine (Buchhaltungs-)Software importiert (z.B. DATEV Unternehmen online, sevDesk, lexoffice u.v.m.). So haben Sie die Rechnungen jederzeit genau dort, wo Sie sie benötigen.