Ausgabe 09/2020

Sechs Schritte zur Qualitätssicherung in der Finanzbuchhaltung

Die Erstellung von Jahresabschlüssen verzögert sich zunehmend, wenn die Qualität der Buchhaltung nicht ausreichend sichergestellt ist. Anhand dieser Liste mit hilfreichen Tipps zeigen wir Ihnen, wie Sie die Qualität der Buchhaltung sichern oder verbessern können.

1. Checklisten mit wichtigen Arbeitsschritten

Checklisten helfen dabei, wichtige Arbeitsschritte zu verinnerlichen und in Erinnerung zu rufen. Nutzen Sie Checklisten jedoch nicht dazu, alle möglichen Fehler aufzuführen, die Ihnen im Bereich der Buchhaltung bereits untergekommen sind, sondern nutzen Sie diese als Arbeitsanleitung, um die wichtigsten Arbeitsschritte zu skizzieren. So vermeiden Sie unnötig lange und unübersichtliche Checklisten.

2. Regelmäßige Kontrolle durch erfahrene Fachkräfte

Viele Steuerfachangestellte arbeiten nach dem Ende ihrer Ausbildung hauptsächlich im Bereich der Buchhaltung. Alle Buchhaltungen von Berufseinsteigern sollten in regelmäßigen Abständen von einer erfahrenen Fachkraft kontrolliert werden, um mögliche Verständnisfehler oder Falschbuchungen zu finden und durch Aufzeigen dieser in der Zukunft zu vermeiden.

3. Ungeklärte Posten nicht bis zum Jahresabschluss aufschieben