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So spielen Sie Excel- oder ASCII-Dateien in Ihre DATEV-Buchhaltungssoftware ein

Wenn Sie DATEV-Anwender sind, kennen Sie das: Der Mandant schickt eine Datei mit seinen Umsätzen, die nicht im DATEV-Format gespeichert sind. Das sollte für Sie kein Problem sein. Über den ASCII-Import oder die EBS-Konvertierung können Sie auch andere Formate in Ihre DATEV-Software importieren. Wir erklären Ihnen, wie es geht.

1. Möglichkeit: ASCII-Import in drei Schritten

Beim ASCII-Import können die Formate .txt und .csv eingelesen werden.

  1. Schritt: Als DATEV-Anwender gehen Sie in der Software Kanzlei-Rechnungswesen auf folgende Me­nüpunkte: Bestand > Importieren > ASCII-Daten.
  2. Schritt: Suchen Sie die gewünschte Datei aus Ihrem Datei­ver­zeichnis heraus und überprüfen Sie folgende wichtige Faktoren, damit Sie die Daten richtig einspielen können: Hat die Datei eine Überschriftenzeile bzw. ab welcher Zeile soll importiert werden? In welchem Format ist das Datum angegeben? Das müssen Sie auswählen (z.B. TTMMJJJJ oder TT.MM.). Durch welches Zeichen werden Ihre Zeilen in der CSV-Datei getrennt? Semikolon? Tabulator?
  3. Schritt: Nachdem Sie die wichtigsten Faktoren aus­ge­wählt haben, können Sie eine Spalten­zu­ord­nung durchführen: Wäh­len Sie aus, was in welcher Spalte steht, z.B.
    • Spalte A = Umsatz
    • Spalte B = Soll/Haben etc.

Speichern Sie am Ende Ihr definiertes Format ab.