Mit Microsoft Copilot können Sie in Outlook ganze E-Mails generieren, sich Verbesserungsvorschläge anzeigen lassen und so die tägliche E-Mail-Flut besser bewältigen. Wir zeigen, wie Sie Copilot in Outlook optimal in Ihrer Kanzlei einsetzen können.
Copilot in Outlook bietet Ihnen im Wesentlichen vier Funktionen, mit denen Sie Ihre Effizienz und Produktivität bei der täglichen Arbeit mit Outlook steigern können.
Klicken Sie in Outlook auf Start > Neue E-Mail > E-Mail. Starten Sie dann eine neue Nachricht, indem Sie in der Symbolleiste auf das Copilot-Symbol klicken. In dem sich öffnenden Drop-Down-Menü wählen Sie bitte „Entwurf mit Copilot“. In das sich danach öffnende Feld können Sie Ihren Text eingeben. Anschließend haben Sie noch die Möglichkeit, über den Schieberegler die gewünschte Länge und den Ton auszuwählen. Danach klicken Sie bitte auf „Generieren“. Nach wenigen Sekunden erscheint der generierte Vorschlag. Sollte der Vorschlag nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie über „Entwurf neu generieren“ eine neue Version erstellen lassen. Sind Sie zufrieden? Dann wählen Sie bitte „Behalten“. Der Entwurf kann nun bearbeitet werden und Sie können die E-Mail direkt versenden.
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