Mandanten-Information: So stellen Sie richtig auf E-Rechnungen im strukturierten Format um

E-Rechnungen: Die nächste Pflichtstufe kommt

Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € ihre Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft als E-Rechnungen ausstellen und versenden.

Damit verlagert sich der Schwerpunkt: Für Ihre Mandanten geht es nicht mehr nur darum, E-Rechnungen empfangen und anzeigen zu können. Nun müssen sie ihre Abläufe für die Erstellung, Prüfung, Verarbeitung und Aufbewahrung von E-Rechnungen rechtzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten.

Fehlerhafte Rechnungen können Zahlungen ausbremsen

Die Umstellung betrifft weit mehr als das Rechnungsformat. Ihre Mandanten müssen u.a. klären,

• welche Ausgangsrechnungen von der Pflicht betroffen sind,
• ob ihre Software zulässige E-Rechnungen erstellen und validieren kann,
• welches Format und welcher Übermittlungsweg geeignet sind,
• ob Kunden- und Auftragsdaten vollständig vorliegen,
• wie besondere Rechnungsfälle technisch abgebildet werden und
• wer intern für Prüfung, Korrektur und Archivierung verantwortlich ist.

Werden diese Fragen erst zum Jahreswechsel geklärt, kann es eng werden. Mit unserer „Mandanten-Information: So stellen Sie richtig auf E-Rechnungen im strukturierten Format um“ bereiten Sie Ihre Mandanten rechtzeitig auf die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht vor.

Jetzt umstellen, statt im neuen Jahr zu improvisieren

Auf nur vier Seiten erhalten Ihre Mandanten einen verständlichen und praxisnahen Fahrplan und erkennen so rechtzeitig, wo noch Handlungsbedarf besteht – bevor fehlerhafte Rechnungen zu Rückfragen, Zahlungsverzögerungen oder steuerlichen Risiken führen.

Der Inhalt
 

1. Die E-Rechnung
   1. Für Rechnungsaussteller
   2. Für Rechnungsempfänger
       
2. Zulässige Formate
   1. Das ZUGFeRD-Format
   2. Die XRechnung
   3. EDI-Verfahren
   4. Verträge als Rechnung
   5. Übermittlung
       
3. So stellen Sie um
   1. Betroffene Rechnungen ermitteln
   2. Abläufe überprüfen
   3. Software und Schnittstellen prüfen
   4. Format und Übermittlungsweg festlegen
   5. Stamm- und Auftragsdaten aktualisieren
   6. Rechnungsfälle testen
   7. Abläufe verbindlich regeln
       
4. So händeln Sie Fehler
   1. Formatfehler
   2. Geschäftsregelfehler
   3. Inhaltsfehler
       
5. So archivieren Sie prüfungssicher

Der Autor

Dr. Egid Baumgartner, LL.M., berät als Steuerberater in München mit Schwerpunkt im Umsatzsteuerrecht.

Unser Service

Sie haben weitere Fragen zur Mandanten-Information „So stellen Sie richtig auf E-Rechnungen im strukturierten Format um“?  Der Deubner Kundenservice berät Sie gerne. Rufen Sie uns an unter +49 221-937018-0, nutzen Sie unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Per Fax sind wir gebührenfrei unter der 0800 5121913 zu erreichen.