Ratgeber · KI in der Steuerkanzlei · Stand: Juli 2026
KI-Tools für Steuerkanzleien: Der aktuelle Überblick
Der Markt an KI-Werkzeugen für Steuerkanzleien ist 2026 deutlich breiter als noch vor zwei Jahren – und stark durch das DATEV-Umfeld geprägt. Neben verlagsbasierten Recherche-Tools und DATEV-nahen Lösungen haben sich allgemeine KI-Chatbots sowie spezialisierte Tools für Belegverarbeitung etabliert. Dieser Überblick ordnet die wichtigsten Kategorien ein.
Fachverlags-KI: Recherche mit geprüften Quellen
Diese Tools verbinden ein Sprachmodell mit redaktionell gepflegter Kommentarliteratur und Rechtsprechung – die Antworten sind dadurch stärker an geprüften Quellen verankert als bei einem allgemeinen Chatbot.
| Tool | Verlag/Anbieter | Besonderheit |
|---|---|---|
| Deubner Tax KI | Deubner | Präzise Antworten statt aufwändiger Recherche, direkt aus dem Fachverlags-Content |
| Haufe CoPilot Tax | Haufe | Recherche innerhalb des Haufe-Fachcontents |
| NWB KIRA | NWB Verlag | Recherche innerhalb der NWB-Datenbank |
| juris SteuerPraxis KI | juris | Recherche innerhalb der juris-Datenbank |
| GenIA-L | Stollfuß | Recherche innerhalb der Stollfuß-Kommentierungen |
| Otto Schmidt Answers | Otto Schmidt (Technologie: Taxy.io) | Recherche innerhalb der Otto-Schmidt-Kommentierungen |
Deubner Tax KI
Präzise Antworten statt aufwändiger Recherche – optimieren Sie die technologischen Prozesse Ihrer Kanzlei.
DATEV-nahe KI: tief in den Kanzleialltag integriert
Für viele Steuerkanzleien führt an DATEV kein Weg vorbei – entsprechend hoch ist der Stellenwert von KI-Funktionen, die direkt innerhalb der gewohnten DATEV-Umgebung arbeiten, statt ein separates Tool zu erfordern.
DATEV KI-Werkstatt
Sammlung von KI-gestützten Funktionen innerhalb der DATEV-Programme, die DATEV seit Ende 2023 laufend erweitert.
DATEV Copilot
Seit Februar 2026 verfügbare KI-Unterstützung direkt in den DATEV-Anwendungen.
LEXchat
KI-gestützte Suche über mehrere hunderttausend Dokumente aus LEXinform und weiteren DATEV-Verlagsmedien.
DATEV Einspruchsgenerator & KI-Vorschläge in Meine Steuern
Automatisierte Unterstützung bei Einspruchsentwürfen sowie KI-basierte Vorschläge zur Beleg-Benennung und -Sortierung.
Allgemeine KI-Chatbots
Allgemeine Sprachmodelle sind nicht speziell für steuerrechtliche Anwendungsfälle trainiert, eignen sich aber gut für Texterstellung, erste Recherche-Schritte und Zusammenfassungen – solange die Ergebnisse fachlich geprüft werden.
ChatGPT
Breite Verfügbarkeit, hoher Bekanntheitsgrad, viele Zusatzfunktionen über Plugins/GPTs.
Microsoft 365 Copilot
Direkt in Word, Outlook und Excel integriert – praktisch für den Kanzleialltag ohne Toolwechsel.
Claude
Starke Leistung bei langen Dokumenten und komplexer Textanalyse.
Gemini
Tief in Google-Workspace-Anwendungen integriert.
Belegverarbeitung & Automatisierung
Eine weitere Kategorie zielt nicht auf Recherche oder Textarbeit, sondern auf die automatisierte Erfassung und Vorkontierung von Belegen – ein Bereich, in dem KI in vielen Kanzleien bereits heute produktiv im Einsatz ist.
BuchhaltungsButler
Automatisierte Belegerkennung, -erfassung und Vorkontierung mit DATEV-Anbindung.
GetMyInvoices
Automatisiertes Sammeln und Kategorisieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen.
Agentenbasierte Tools: ein aufkommender Trend
Einzelne Anbieter positionieren sich zunehmend mit KI-Agenten, die wiederkehrende Prozesse eigenständig über mehrere Schritte hinweg ausführen sollen – etwa die automatisierte Abfrage fehlender Belege bei Mandanten. Dieser Bereich entwickelt sich derzeit schnell; wir beobachten den Markt und werden diesen Abschnitt bei Bedarf ausbauen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- § 62a-StBerG-Vertrag: Bietet der Anbieter einen Vertrag, der ihn ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen eines Verstoßes belehrt? Eine reine DSGVO-AVV genügt für Berufsgeheimnisträger nicht.
- DATEV-Integration: Lässt sich das Tool in die bestehende DATEV-Umgebung einbinden, oder entsteht ein Medienbruch?
- Trainingsdaten: Werden Ihre Eingaben zum Training des Modells genutzt, oder ist das vertraglich ausgeschlossen?
- Einsatzfeld: Liegt der Schwerpunkt auf Recherche, Belegverarbeitung oder allgemeiner Produktivität?
Wichtig
Unabhängig vom gewählten Tool bleibt die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG und § 203 StGB bestehen. Bei externen Anbietern kommt die Pflicht zur Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform nach § 62a StBerG hinzu – Mandantendaten gehören nur in vertraglich abgesicherte Umgebungen.
